Accidentes de Trabajo en Nicaragua: Plazos para Notificarlos al MITRAB y Cómo Investigarlos Según la Ley 618

Un accidente laboral no termina cuando se atiende al trabajador

Cuando ocurre un accidente de trabajo, la prioridad inmediata es atender al colaborador lesionado. Sin embargo, para muchas empresas en Nicaragua el problema legal comienza justo después: no saben en qué plazo deben reportarlo, ante qué instituciones, ni cómo documentar la investigación. La Ley 618, Ley General de Higiene y Seguridad del Trabajo, establece obligaciones muy concretas al respecto, y su incumplimiento es una de las observaciones más frecuentes en las inspecciones del Ministerio del Trabajo (MITRAB).

En este artículo explicamos, de forma práctica, qué debe hacer tu empresa desde el momento en que ocurre un accidente hasta que el caso queda correctamente cerrado.

Plazos de notificación: 24 horas o 5 días hábiles

El artículo 28 de la Ley 618 distingue dos plazos según la gravedad del evento:

• Accidentes leves: deben reportarse al MITRAB en un plazo máximo de cinco días hábiles.

• Accidentes mortales, graves y muy graves: deben reportarse en un plazo máximo de veinticuatro horas hábiles, más el término de la distancia.

El reporte se presenta en el modelo oficial establecido por el MITRAB, y la misma norma aclara que esto es sin perjuicio de la declaración que corresponde ante el Instituto Nicaragüense de Seguridad Social (INSS) y el Ministerio de Salud (MINSA). Es decir, notificar a una institución no exime de notificar a las otras.

Un detalle que muchas empresas desconocen: el artículo 29 establece que, si en un mes no se registran accidentes, el empleador debe comunicarlo por escrito al MITRAB durante los primeros cinco días del mes siguiente. El "reporte de cero accidentes" también es una obligación.

La investigación del accidente es obligatoria y se hace con la Comisión Mixta

Reportar no es suficiente. El artículo 30 de la Ley 618 obliga al empleador a investigar todos los accidentes de trabajo en coordinación con la Comisión Mixta de Higiene y Seguridad del Trabajo (CMHST), indicando para cada uno las recomendaciones técnicas necesarias para evitar que se repitan.

Una investigación bien hecha debe responder, como mínimo, a estas preguntas:

• ¿Qué ocurrió exactamente, dónde, cuándo y a quién?

• ¿Cuáles fueron las condiciones inseguras (del entorno, equipo o instalaciones) y los actos inseguros (del comportamiento) que lo provocaron?

• ¿Qué riesgo estaba identificado en la Evaluación de Riesgos y en el Mapa de Riesgos del puesto, y qué medidas preventivas fallaron?

• ¿Qué acciones correctivas se implementarán, quién es responsable y en qué fecha?

El objetivo no es buscar culpables, sino identificar las causas raíz y corregirlas. Una investigación superficial que concluye solo "descuido del trabajador" suele ser cuestionada por los inspectores y no previene nuevos eventos.

Registro, estadísticas y expediente del trabajador

La ley también exige mantener evidencia ordenada. El artículo 31 obliga a llevar el registro de las estadísticas de los accidentes ocurridos por período y analizar sus causas, mientras que el artículo 26 establece que el expediente de cada trabajador debe incluir el registro de accidentes, enfermedades ocupacionales e inmunizaciones, además de sus exámenes médicos.

Estos registros son la base para actualizar la Evaluación de Riesgos, ajustar los Procedimientos de Trabajo Seguro y demostrar ante el MITRAB que la empresa gestiona activamente la prevención. Además, la Ley 618 establece que el incumplimiento de sus disposiciones conlleva sanciones que van desde multas hasta el cierre del centro de trabajo.

Errores comunes que vemos en las empresas

• Reportar solo al INSS y omitir la notificación al MITRAB (o viceversa).

• Dejar vencer el plazo de 24 horas en accidentes graves por esperar el dictamen médico.

• No enviar el reporte mensual cuando no hubo accidentes.

• Investigar sin participación de la Comisión Mixta o sin firmar el acta correspondiente.

• No dar seguimiento a las medidas correctivas recomendadas.

¿Cómo puede ayudarte ASEMSA Group?

En ASEMSA Group acompañamos a las empresas en todo el ciclo de gestión de accidentes laborales: elaboración y correcto llenado de los formatos de investigación de accidentes, análisis de causas, definición de medidas preventivas, capacitación de la Comisión Mixta y de las brigadas de primeros auxilios, así como la revisión y finiquito de actas de inspección del MITRAB e INSS.

Si tu empresa necesita ordenar sus registros, establecer un procedimiento interno de notificación o preparar una inspección, contáctanos aquí y con gusto te asesoramos. Prevenir y documentar a tiempo siempre será más económico que enfrentar una sanción.